Статусы обращений
Каждое обращение проходит через определённые статусы. Понимание жизненного цикла помогает эффективно управлять потоком обращений.
Статусы
Заголовок раздела «Статусы»| Статус | Описание | Цвет |
|---|---|---|
| Новое | Только что создано, не назначено | Синий |
| Открыто | В работе у оператора | Зелёный |
| Ожидание | Ожидание ответа клиента | Жёлтый |
| Решено | Решено оператором | Фиолетовый |
| Закрыто | Закрыто | Серый |
Переходы между статусами
Заголовок раздела «Переходы между статусами»Новое ──────→ Открыто (оператор взял или назначено) │ ├──→ Ожидание (ожидаем ответа клиента) │ │ │ └──→ Открыто (клиент ответил) │ └──→ Решено (оператор решил вопрос) │ ├──→ Закрыто (автоматически через 24 часа) │ └──→ Открыто (клиент написал снова)Автоматические переходы
Заголовок раздела «Автоматические переходы»- Новое → Открыто — когда обращение назначено на оператора или оператор взял его из очереди
- Открыто → Ожидание — оператор устанавливает вручную, когда ждёт ответа клиента
- Ожидание → Открыто — автоматически, когда клиент отправляет новое сообщение
- Решено → Закрыто — автоматически через 24 часа, если клиент не написал
- Решено → Открыто — автоматически, если клиент написал после решения
Ручные действия
Заголовок раздела «Ручные действия»- Оператор может установить статус Решено когда вопрос решён
- Администратор может закрыть обращение (Закрыто) вручную из любого статуса
Что дальше
Заголовок раздела «Что дальше»- Все обращения — фильтрация по статусам
- Отчёты — аналитика по статусам